快速上手:3 分钟认识系统
第一次用,先看这一节就够了。
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登录浏览器打开系统地址(PC 端),输入账号密码。账号由管理员统一分配,密码至少 6 位。连续输错 5 次会锁定 10 分钟。
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认识页面结构左侧是功能菜单(只显示你有权限的模块);顶部是标题栏 + 全局搜索框 + 通知铃铛 + 个人菜单;中间是工作区。顶栏、侧栏、页脚固定不动,只有中间内容滚动。
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最常用的三个入口① 首页「数据驾驶舱」看全局 → ② 「资产清单」管每一件资产(90% 的日常操作在这)→ ③ 顶栏搜索框直接查资产。
通知铃铛有红色数字 = 有未读消息(审核结果、催办提醒等),点开可标记已读。
角色速查:我是谁,我能干什么
登录后左侧菜单只显示你有权限的模块,下表帮你快速对号入座。角色由管理员在「角色管理」里分配和调整。
管
管理员资产管理员日常管理者
资产增删改、批量操作(改状态/调拨/退库/报废)、盘点任务管理、审核、用户与基础数据(分类/位置/部门)维护、回收站管理。两者的区别:管理员额外能管角色、彻底删除资产。
审
审核员资产把关人
在「资产审核」页审批资产:通过(可补录折旧年限/折旧率)、驳回(必填原因)、收回已通过的资产重新审核。能看到全部字段。
录
录入员数据录入者
提交新资产(进入待审核,不直接生效)、修改自己待审核/被驳回的提交、催办审核。只能看本部门资产。
看
查看员只读使用者
查看资产与报表,看不到单价、供应商、折旧等价值字段。
权限可以精确到字段:管理员在「角色管理」里可自定义每个角色能看哪些字段、能用哪些菜单。
数据驾驶舱(首页)
登录后的第一屏,深色大屏风格。数据 60 秒自动刷新,不用手动刷新页面。
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顶部 6 张指标卡
资产总数、资产原值、使用中(附使用率)、闲置、维修中、待审核。每张卡都能点——例如点「闲置」直接打开闲置资产清单,点「待审核」直达审核页。有待审核时该卡片红色呼吸提醒。
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保修预警条
有资产 30 天内保修到期或已过保时,指标卡下方出现黄色预警条,点击直达清单——提前安排维修或续保,避免过保多花钱。
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图表区(全部可点击下钻)
资产增长趋势(近 12 个月,点柱子看当月录入)、状态分布玫瑰图(点色块看该状态资产)、使用率仪表盘、部门/分类/来源分布柱图(点柱子按部门/分类/来源筛选)、状态雷达、存放位置排行(点条目按位置筛选)。
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盘点任务进度 + 最近动态
进行中的盘点任务卡片(点开看详情);页面底部跑马灯滚动显示全系统最近操作,鼠标悬停暂停。
顶栏右侧有实时时钟;顶栏搜索框随时可用——输入编号/名称/序列号,回车直达结果。
资产清单:日常最常用的页面
查资产、筛资产、批量操作都在这一页。
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筛选(10 个维度任意组合)
关键字(编号/名称/序列号模糊匹配)、分类、位置、部门、状态、来源、审核状态、录入时间段、保修状态(30 天内到期/已过保)。组合好后点「查询」,点「重置」清空条件。
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智能分页(不用滚动)
每页条数按你的屏幕高度自动计算,行数刚好铺满一屏;分页条常驻底部,带上一页/下一页和页码。想固定条数:右下角下拉选 15/30/50/100(选择会被记住);选「自动」恢复智能模式。窗口缩放后自动重算。
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勾选 → 批量操作栏
勾选行首复选框(表头复选框全选),底部浮出操作栏:批量改状态、调拨、退库、批量报废、删除、打印选中标签、导出选中。点「取消选择」收起。
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行内操作(从左到右)
眼睛=查看详情;二维码=查看/下载标签;铅笔=编辑;循环箭头=重新提交(仅自己被驳回的);回收箭头=收回重审(仅已审核,管理员);垃圾桶=删除(进回收站)。
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导出
右上角「导出」= 导出当前筛选条件下的全部数据(不限页数);批量栏「导出选中」= 只导勾选的。CSV 格式,Excel 直接打开。
表格列多时左右滚动,表头粘性固定不跟走;状态、审核状态用彩色徽章区分,一眼分类。
资产详情页
一台资产的完整档案:信息、二维码、操作历史。
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档案区
全字段表格 + 保修状态徽章(剩余天数/已过保天数)+ 资产图片(点击看大图)。
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快捷状态栏(重点)
页面下方一排按钮:使用中/闲置/维修中/待报废/丢失/已报废——点一下确认即完成流转,不用进编辑表单改状态。当前状态按钮高亮禁用。
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二维码
审核通过后自动生成。可下载 PNG(贴资产上)或「打印标签」(A4 纸两列网格,含二维码+编号+名称,打印后裁切)。待审核状态无二维码。
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操作记录(审计追溯)
这台资产的全部历史:字段级变更明细(改了什么、旧值→新值)、状态流转、调拨轨迹、退库、报废、审核记录。谁在什么时间干的,一目了然。
提交与审核流程
录入与审批分离,驳回必填原因,全程站内通知。
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录入员:提交 → 跟踪
「我的提交」页看每条状态(待审核/已通过/已驳回+原因);待审核时可点「催办」提醒审核员;被驳回点「修改」改完自动重审。
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审核员:审批
「资产审核」页点「审核」打开弹窗——弹窗里直接显示资产完整信息(编号/规格/单价/位置/使用人/备注),不用另开页面。可补录折旧年限/折旧率(折旧报表用)后「通过」,或填写原因后「驳回」。
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收回重审
已通过的资产发现问题,管理员可在清单行内点「收回」→ 回到待审核,提交人会收到通知。
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通知
通过/驳回/催办/收回都自动发站内通知(顶栏铃铛红色数字提示)。
调拨 / 退库 / 批量报废
资产流转三件套,都在资产清单勾选后操作,全部留痕。
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调拨(换部门/换位置)
勾选 → 「调拨」→ 选新部门/新位置(至少选一项)+ 原因 → 确认。操作记录自动留轨迹:从哪个部门到哪个部门、谁办的、什么原因。支持批量。
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退库(收回仓库)
勾选 → 「退库」→ 可选退回的仓库位置 + 备注 → 确认。资产转「闲置」、使用人清空。适合项目结束设备归还等场景。
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批量报废(攒一批走一次手续)
先把要报废的资产改为「待报废」状态 → 筛选待报废 → 勾选 → 「批量报废」→ 填报废原因(必填)、处置方式(出售/捐赠/废品回收/销毁/留用备件)、残值收入 → 确认。生成报废单(编号 BF+日期),资产转「已报废」、清空使用人。
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报废单查询与导出
「统计报表」页底部「报废记录」列出最近 10 单,点导出按钮得到报废清单 CSV(含单号、原因、处置方式、残值、资产明细、原值合计)——交财务核销用。
报废是核销操作:报废后资产不再纳入盘点,但位置与价值保留供追溯。待报废期间资产照常使用、照常盘点——它物理上还在那里。
盘点:从建任务到差异处理
手机扫码为主,PC 为辅。合规又简单:扫一扫就完成。
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建任务(PC)
「盘点任务」→ 新建:标题(如「2026 年四季度盘点」)、范围(全部/按分类/按位置/按部门)、组长、组员(至少各一人)。创建后自动生成应盘清单(不含已报废/丢失资产)。
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手机扫码盘点
手机浏览器打开 /m → 登录 → 盘点任务 → 扫资产二维码。扫到即记「正常」(速度最快);发现设备有问题,点结果卡上的「改为异常」;扫到任务范围外的资产自动记「盘盈」。
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差异处理(盘点详情页)
盘亏项(没扫到的):点「确认丢失」→ 资产转「丢失」状态并留痕;之后找到了,管理员在详情页一键改回。盘盈项:点「登记入册」→ 跳转新增表单(编号已预填),走正常录入审核。
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完成与报告
盘点得差不多后点「完成盘点」(之后不能再扫码)→ 「导出报告」得到 CSV:汇总(应盘/已盘/盘亏数)+ 全部明细(每件资产的结果、时间、盘点人)——直接交领导。
盘点进度实时更新:任务详情页和驾驶舱的进度卡片都能看到「已盘/应盘」百分比。
报表中心
统计报表 + 折旧报表 + 操作记录,全部可导出 CSV。
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统计报表
状态/分类/部门/位置分布图表;期间新增(选日期范围,看新增数量/原值/日均);盘点概况;报废记录(最近 10 单,可导出清单)。
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折旧报表(给财务)
每台资产的月折旧额、当前净值(直线法或年折旧率计算),含原值/净值/累计折旧合计,可导出。前提:审核时录入了折旧年限或折旧率。
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操作记录(审计追溯)
全系统操作流水,可按资产关键字/操作类型/时间段筛选,可导出。谁改了什么、什么时候改的,全在这里。
移动端(/m)
手机浏览器直接开,无需安装 App。
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入口(两种方式)
① 手机相机扫右侧二维码 → 浏览器打开即用;② 浏览器输入 http://zcgl.yjtl.com.cn/m,用系统账号登录。
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装到桌面(推荐)
打开 /m 后:浏览器菜单(···)→「添加到桌面」→ 桌面出现「资产管理」图标,点开即用,像 App 一样,不用再记网址。
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四个功能
扫码查看(摄像头/拍照识别/编号搜索)、扫码借用与归还、盘点任务、资产查询。
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扫码方式
摄像头实时扫码最快;二维码磨损时用「拍照识别」;标签丢了输入编号或序列号搜索。
浏览器安全限制:摄像头扫码需 HTTPS;内网 HTTP 用「拍照识别」效果相同。微信内打不开时,点右上角「···」→ 用浏览器打开。
常见问题
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登录后中途被登出?会话有效期 8 小时,超时重新登录即可,数据不会丢。
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密码连续输错被锁定?连续错 5 次锁 10 分钟(有剩余次数提示),等一会儿或找管理员。
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删除的资产能找回吗?能。删除先进回收站(保留 180 天),管理员可恢复;彻底删除仅限管理员。
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为什么我看不到单价?查看员角色不可见价值字段,找管理员调整角色权限。
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页面样式显示不对/有白块?浏览器缓存了旧样式,Ctrl + F5 强制刷新一次。
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资产编号能改吗?能,但二维码绑定的是系统内部标识,改编号不影响已贴标签的扫码。
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批量导入怎么用?「批量导入」页下载模板 → 按格式填写 → 上传。编号重复自动跳过,分类/位置名称自动匹配,导入结果有逐行提示。