资产管理系统
企业固定资产全生命周期管理平台
一物一码双人盘点数据驾驶舱
手机扫码数据自有每日自动备份
从入库、领用、盘点到报废——每一件资产的状态、位置与价值,实时可查。
v1.0.0 · 燕京啤酒(通辽)有限责任公司 · 技术服务部 · 2026.10
01 · 系统概览
轻量自持,为固定资产而生。数据完全存放在公司自己的服务器上,不依赖任何外部云服务。
02 · 功能全景
三大板块,覆盖管理全流程;电脑管理 + 手机扫码双端使用。
管资产
资产台账:35+ 字段全档案,一物一码
分类与位置:树形结构,井井有条
部门与用户:部门数据隔离,批量导入
管流程
审核工作流:录入审批分离,驳回必填原因
双人盘点:扫码确认,拍照留证
二维码标签:审核通过即生成,批量打印
管数据
数据驾驶舱:一屏总览,60 秒自动刷新
统计报表:多维分析,一键导出
批量导入导出:Excel 模板,成批录入
03 · 资产台账
一物一码,全字段档案。编号自动生成:分类前缀 + 入库日期 + 4 位随机数字。
基本信息
资产编号 · 名称 · 分类 · 规格型号 · 品牌 · 序列号 · 单位
价值信息
单价 · 购置日期 · 供应商 · 保修到期 · 折旧年限 · 折旧率
归属信息
使用人 · 使用部门 · 存放位置 · 来源(采购/调拨/租赁/自制/捐赠)
管理信息
实物图片 · 当前状态 · 审核状态 · 备注 · 变更流水
10 维组合筛选关键字 / 分类 / 位置 / 状态 / 使用人 / 部门 / 日期
批量导入导出Excel 模板导入,分类位置自动匹配,导入结果逐行提示
回收站软删除可恢复,彻底删除仅限管理员
04 · 资产生命周期
六种状态,记录资产一生。详情页一键流转,支持批量修改状态,变更自动记录流水日志。
录入提交→
审核通过→
生成二维码→
投入使用
使用中日常在用
闲置待调配
维修中送修跟踪
待报废等待批量手续
丢失盘亏确认
已报废终态留档
05 · 审核工作流
录入与审批职责分离;驳回必填原因,修改后重新提交,每次流转自动发送站内通知。
录入员提交→
待审核→
审核通过 · 资产生效
或
已驳回(必填原因)→
修改后重新提交
审核员可补录折旧年限与折旧率,系统自动生成二维码标签;审核员也可收回已通过的资产重新审核。
06 · 二维码与移动端
无需安装 App——手机浏览器打开即用:摄像头扫码、拍照识别(二维码磨损也能认)、编号搜索三种方式。
移动端实拍 · 资产详情页
资产标签:单个下载 PNG · A4 批量打印(2 列网格)
摄像头扫码:对准二维码即达资产页
拍照识别:对着标签拍照即可识别
编号 / SN 搜索:没有标签时输入编号或序列号定位
07 · 智能盘点
双人确认,拍照留证,GPS 定位。盘点范围 4 种(全部/分类/位置/部门),结果 4 种(正常/异常/盘亏/盘盈)。
1 · 组长扫码→
2 · 拍标签照→
3 · 拍实物照→
4 · 组员确认→
5 · 回写台账
创建任务即自动生成应盘清单 · 非盘亏项必须拍摄实物照片 · 盘点结果与现场照片同步留档
08 · 数据驾驶舱
一屏总览,60 秒自动刷新,顶栏实时时钟,点击任意图表下钻至资产列表。
数据驾驶舱 · 1920×1080 全屏实拍 · 2026-10-01 生产环境
图表矩阵:资产增长趋势(柱+线)· 状态分布玫瑰图 · 使用率仪表盘 · 部门资产分布 TOP8 · 分类资产价值 TOP8 · 状态雷达 · 来源分布 · 位置排行 · 盘点进度 · 动态跑马灯
09 · 界面实拍
资产台账与详情 · 生产环境 · 管理员视角。
资产清单 · 10 维筛选 · 智能分页 · 批量操作
资产详情 · 快捷状态流转 · 二维码 · 操作记录
10 · 权限体系
五级角色,精确到字段;角色支持自定义增删(管理员除外),部门级数据隔离,同一页面不同角色看到不同字段。
| 角色 | 权限范围 | 编号·名称·状态 | 单价·供应商·保修 | 折旧参数 | 使用人·位置详情 |
| 管理员 | 全部权限 · 角色管理 · 彻底删除 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 资产管理员 | 资产全量管理 · 盘点 · 审批 · 用户 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 审核员 | 资产审批 · 折旧参数补录 · 报表 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 录入员 | 资产录入 · 本部门资产查看 | ✓ | – | – | – |
| 查看员 | 只读资产与报表 · 不可见价值字段 | ✓ | – | – | – |
11 · 数据安全:为什么可以放心用
数据是公司的,安全是底线的。
数据自有
所有数据存放在公司自己的服务器,不经任何外部云服务
每天凌晨 3 点自动全量备份,保留 30 天,已持续运行 70+ 天
误删可恢复:删除先进回收站,保留 180 天
权限与防护
五级角色权限,精确到字段:该看的看,不该看的看不到
部门数据隔离:各部门只见本部门资产
密码加密存储 · 连续错 5 次自动锁定 · 全程操作留痕可审计